Перед ивент агентством Proactive стояла важная, но интересная задача: организовать под ключ масштабное мероприятие «Beeline Awards» - одновременное награждение лучших менеджеров компании "Билайн" в четырех городах: Томск, Кемерово, Новокузнецк и Барнаул. В проект дополнительно были вовлечены наши партнеры, чтобы в каждом городе основательно проработать торжественные церемонии. Мы выбрали площадки, составили банкетное меню, продумали развлекательную программу, наняли персонал и подготовили церемонию награждения – сделали всё согласно брифу заказчика. Компания «Билайн» со своей стороны также поучаствовала в организации: предложила сотрудникам поиграть в КВИЗ и изготовила вдохновляющие имиджевые видеоролики. Благодаря совместным усилиям вечер прошел органично и весело.

Организовать мероприятие под ключ? Можем. Организовать подарки от компании для деловых партнеров? Легко! Ивент агентство «Proactive» накануне праздников собрали подарочные пакеты от «Мегафон» для деловых партнеров компании. Стильная упаковка, символические новогодние сувениры, вкусное подарочное вино. Доставка осталась за сотрудниками рекламного отдела «Мегафона», но только потому, что получать подарки лично от делового партнера приятнее.

Накануне новогодних праздников ивент агентство «ProActive» совместно с надежными партнерами из городов Кемерово и Новокузнецка организовали в офисах «Билайн» праздничное мероприятие для детей сотрудников. Провели игровой квест с задачами и интересными прикладными заданиями. Подключились даже родители.

Специальным сказочным гостем в городе Томске стал большой плюшевый медведь. В Кемерово ребят развлекали фиксики, а в Новокузнецке к детям пришли дед Мороз со Снегурочкой. Завершились детские праздники чаепитием со сладостями.

Перед новогодними праздниками «Мегафон» порадовал томичей бесплатной упаковкой подарков в торговом центре «Смайл Сити» по адресу ул. Котовского, 19/2. Там же можно было выиграть призы от самого «Мегафона», поучаствовав в интерактивной игре «Потряси смартфон». Проводило двухдневную промо акции ивент агентство "ProActive". И менее чем за две недели мы успели организовать масштабное мероприятие с нуля.

Специально для этой акции был изготовлен и смонтирован рекламный остров общей площадью 18 кв. м. Он был разделен на две зоны: зона упаковки подарков и интерактивная игровая. Мы нашли требуемое оборудование (технику последнего поколения), закупили спортинвентарь брендовых цветов, изготовили уникальные конструкции. Напечатали 1500 листов бумаги для упаковки. Успели в предновогодней суете собрать и привезти отличные подарки из Екатеринбурга. Для промо акции подобрали и обучили персонал. Для промоутеров, аниматоров и ведущего специально отшили и брендировали вышивкой промоодежду. Проконтролировали всё: от изготовления и монтажа промостенда, до наличия лент, бантов и канцелярии у аниматоров, то есть полностью организовали мероприятие под ключ.

В промо акции «Потряси» от компании «Мегафон» в Томске поучаствовали сотни людей. Были упакованы сотни подарков (от рождественских носков до гитары и пылесоса), розданы почти все призы, проведены интересные конкурсы среди посетителей ТЦ. Мы старались создать новогоднее настроение вместе с «Мегафон» и у нас это получилось.

Наша команда промоутеров на выходных вновь вышла в город и разнесла 25000 хэнегров по адресам. Каждый дом из базы клиента получил свою рекламу, каждый подъезд был сфотографирован для отчетности. Сплоченность команды и грамотное координирование со стороны нашего BTL агентства показали хорошие результаты. Мы уменьшили время распространения хэнгеров и справились с поставленной задачей в более короткие сроки. Но нет предела совершенству, мы будем работать усерднее, чтобы наладить систему распространения рекламных листовок, и сможем разносить еще больше и еще быстрее.